Til nationale aktiviteter er det arrangøren, ledelsesmedlemmerne og trivselsvagternes ansvar, at VU’s kultur bliver overholdt og der bliver handlet med det samme, hvis nogle ikke efterlever vores kultur, eller hvis nogen er udsat for grænseoverskridende adfærd, føler sig chikaneret, mobbet eller på anden måde er utryg.
Skulle nogle mod forventning og mod VU’s klare holdning til kulturen i vores organisation være blevet udsat for en ubehagelig eller krænkende oplevelse i forbindelse med et arrangement i Venstres Ungdom, er man aldrig alene. Vi har flere forskellige måder hvorpå det er muligt at anmelde noget, man har været udsat for.
LEDELSESMEDLEMMER OG TRIVSELSUDVALGET
Man kan naturligvis altid gå til et ledelsesmedlem i form af særligt landsformandskabet, Landssekretæren eller forretningsudvalget, som alle har tavshedspligt og har pligt til at behandle sagen seriøst og i tråd med medlemmets ønsker – fx anonymitet.
Ligeledes kan man altid kontakte trivselsudvalget via hjemmesiden, som består af tidligere ledelses-medlemmer af Venstres Ungdom. Disse er udvalgt med fokus på diversitet og at deres aktive tid i Venstres Ungdom er så tilpas på afstand af VU, at de kan agere fuldkomment neutralt og anonymt. Også gældende for trivselsudvalget er at de har tavshedspligt og behandler alle sager anonymt, således alle parter er anonymiseret når den enkelte sag endeligt behandles af forretningsudvalget.
BEHANDLING AF SAGER
Personsager behandles som udgangspunkt af forretningsudvalget og håndteres af landsformanden. Ønsker man efter samtale med enten Arbejdsmiljøcentret og/eller Norrbom Vinding, at forretningsudvalget behandler sagen, vil forretningsudvalget gøre det. Ved behandlinger af interne sager er medlemmer af forretningsudvalget underlagt tavshedspligt og det vil aldrig komme ud.
Hvis en person fra forretningsudvalget er involveret i sagen, vil han/hun være inhabil og ikke være en del af den behandling, der vil ske i forretningsudvalget.
SANKTIONERING
Bliver samværspolitikkens retningslinjer ikke overholdt, vil forretningsudvalget beslutte en passende sanktion mod den person, som ikke har ageret efter VU’s kultur. Sanktionen vil altid være en individuel vurdering og vurderes i den konkrete sag. De mulige sanktionsmuligheder bl.a., men ikke udelukkende:
- Stop for udskænkning af alkohol til den bestemte person
- Udelukkelse fra nationale aktiviteter
- Udelukkelse af VU’s Facebook grupper
- Opfordring fra landsorganisationen til lokalforeningen om eksklusion og fratagelse af evt. poster for det pågældende medlem.
Til de nationale arrangementer er formand for Kursusudvalget, landsformanden eller arrangøren bemyndiget til at klippe deltagerarmbånd på personer med grov forsømmelig adfærd. Til Landsstævnet har formanden for Landsstævneudvalget også̊ denne bemyndigelse.
Får man klippet sit deltagerarmbånd betyder det bortvisning fra arrangementet og hjemrejse for egen regning. Sager af særlig grov karakter bliver efterfølgende behandlet i Forretningsudvalget som personsager.
Alle lovovertrædelser vil selvfølgelig blive meldt til politiet.
